在國家改革開放進(jìn)一步深化、基礎(chǔ)建設(shè)不斷發(fā)展大背景下,我國監(jiān)理制度也經(jīng)歷了30多年發(fā)展,隨著各項監(jiān)理體制的不斷健全, 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GBT50319-2013頒發(fā)施行,使監(jiān)理工作日趨規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),完善的制度約束促使監(jiān)理工程師正確履行監(jiān)理職責(zé),為保障建設(shè)工程的實施保駕護(hù)航。
監(jiān)理工程師是業(yè)主管理職能的強(qiáng)化和延伸,是建設(shè)單位和施工單位之間的橋梁,監(jiān)理單位必須從人員組織、前期準(zhǔn)備和過程控制三個方面開展工作,才能更好的行使監(jiān)理職責(zé)。
開工前,監(jiān)理單位按照建設(shè)單位要求和監(jiān)理服務(wù)合同的約定,成立項目監(jiān)理機(jī)構(gòu),按照項目規(guī)模和難易程度,選派專業(yè)齊全、技術(shù)全面監(jiān)理工程師進(jìn)駐現(xiàn)場,并安排經(jīng)驗豐富的總監(jiān)帶領(lǐng)項目監(jiān)理團(tuán)隊。
項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有人員應(yīng)持證上崗,并針對專業(yè)和職責(zé)進(jìn)行上崗考核或崗前培訓(xùn)。要求所有人員熟悉監(jiān)理規(guī)劃及相關(guān)監(jiān)理實施細(xì)則,充分熟悉各自的崗位職責(zé),以及工程建設(shè)的強(qiáng)制性檢驗標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理規(guī)范和驗收評定標(biāo)準(zhǔn)。
項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程項目的標(biāo)段或?qū)I(yè)等實際情況劃分組織機(jī)構(gòu),做到指令統(tǒng)一,協(xié)調(diào)管理,權(quán)責(zé)一致,團(tuán)結(jié)互助,加強(qiáng)溝通,并嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)管理制度。公司應(yīng)對項目監(jiān)理部及所有監(jiān)理人員進(jìn)行不定期考核。保證監(jiān)理人員綜合素質(zhì)過硬,可應(yīng)對施工過程中的各種技術(shù)問題。同時監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)保持監(jiān)理人員隊伍相對的穩(wěn)定,避免人員更替太多導(dǎo)致工作交接不清,出現(xiàn)資料和管理的混亂。
1、施工合同是施工的基礎(chǔ),也是監(jiān)理工作開展的依據(jù)。首先充分熟悉施工合同,就等于把握了項目管理方向和大局,明確業(yè)主和施工單位的權(quán)利和義務(wù),同時也明確了監(jiān)理機(jī)構(gòu)的職責(zé)和建設(shè)單位相關(guān)授權(quán)。熟悉和理解合同內(nèi)涵,有利于督促參建各方履行義務(wù),建立良好的相互信任關(guān)系,使工程建設(shè)能有效順利推進(jìn)。
對合同條款和費用構(gòu)成的充分理解,監(jiān)理工程師才可以對照施工圖紙,尋找并列出合同文件中可能存在爭議的內(nèi)容,以及工程量清單中的遺漏項目,在施工過程中加強(qiáng)對施工進(jìn)度和投資的控制,避免或減少后期可能出現(xiàn)的工期和費用索賠風(fēng)險,體現(xiàn)監(jiān)理工程師的優(yōu)質(zhì)綜合水平,贏取建設(shè)單位的高度信任。
2、其次是監(jiān)理人員應(yīng)仔細(xì)審查施工組織設(shè)計文件及相關(guān)專項方案,只有充分熟悉了施工總進(jìn)度計劃,方可對照核對施工單位主要人員、設(shè)備的到位情況。充分了解施工單位進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)境保護(hù)、揚塵治理等保證措施,可檢查核對施工單位各機(jī)構(gòu)是否健全,管理措施是否完備。充分了解施工各分部分項工程的進(jìn)度計劃,可審查核對施工單位各階段的施工機(jī)具、勞動力投人和組織措施是否符合要求,是否能滿足工程安全、質(zhì)量和進(jìn)度的需要,是否滿足合同工期的要求。
監(jiān)理工程師應(yīng)檢查核實施工單位各體系是否健全,只有健全有效的質(zhì)量、安全的體系,才能確保項目各項工作有效實施。施工單位往往只重視進(jìn)度目標(biāo)和利潤目標(biāo)的實現(xiàn),在人員、設(shè)備的投入上可能不足,特別是管理人員,經(jīng)常會出現(xiàn)一個部門擁有多種職權(quán),一個人員身兼數(shù)職等情況,這就造成諸多工作落實不到位,無法做到有效實施。所以就要求我們監(jiān)理工程師著重檢查項目經(jīng)理部的人員配備情況,認(rèn)真按合同約定檢查核實施工單位的安全生產(chǎn)保證體系的建立健全、質(zhì)量保證體系的建立健全,施工單位現(xiàn)場試驗室的資質(zhì)檢查和試驗人員資格檢查,試驗室管理制度和質(zhì)檢制度的檢查。必須滿足安全生產(chǎn)和保證質(zhì)量的條件下才可進(jìn)行后續(xù)工作。
所以監(jiān)理人員應(yīng)嚴(yán)把開工關(guān),在總監(jiān)帶領(lǐng)下認(rèn)真審查施工單位的開工申請,根據(jù)合同文件的相關(guān)約定,認(rèn)真檢查施工單位報送的進(jìn)場人員和設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量,是否滿足當(dāng)前階段的施工需求,同時應(yīng)審查隨同開工報審的相關(guān)開工條件是否具備,只有全部條件均具備的情況下,監(jiān)理機(jī)構(gòu)方能同意開工,并報建設(shè)單位同意后,簽署開工令。
3、最后監(jiān)理人員應(yīng)組織施工單位復(fù)核建設(shè)單位提供的測量控制點是否正確,并督促施工單位建立滿足工程建設(shè)需要的施工測量控制網(wǎng),監(jiān)理人員也應(yīng)在建設(shè)單位處取得施工區(qū)的第一手原始地形復(fù)測資料,以便后期的施工監(jiān)理和計量工作中有最原始的依據(jù)。同時,監(jiān)理人員應(yīng)關(guān)注影像資料的收集留存,對未開工前的現(xiàn)場情況從不同角度進(jìn)行攝像并留存。
1. 質(zhì)量控制方面的監(jiān)理履職
在建設(shè)單位組織下,參與圖紙會審和技術(shù)交底工作,聆聽設(shè)計單位對各工程部位的剖析分解,監(jiān)理單位對設(shè)計意圖的理解和掌握,對于工程順利實施有很大的幫助,同時監(jiān)理人員在熟悉和理解圖紙過程中,對于設(shè)計有誤的問題也應(yīng)該提出。
只有熟悉和掌握了設(shè)計施工圖紙,在施工中檢查各工程部位的結(jié)構(gòu)尺寸、高程的布局和標(biāo)注才能做到心中有數(shù)。對于地基基礎(chǔ)土方開挖圖紙、建筑物體型圖紙和鋼筋詳圖圖紙的統(tǒng)一性,監(jiān)理人員要充分利用自己的專業(yè)技能,從功能、結(jié)構(gòu)、外觀體型、材料和工程量等方面認(rèn)真審核設(shè)計圖紙,對存在混淆不清或理解上容易產(chǎn)生歧義等問題與設(shè)計單位進(jìn)行溝通,及時解決存在的所有問題。避免在后期的施工過程中因這些問題的存在可能造成建設(shè)工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故。
監(jiān)理人員應(yīng)認(rèn)真做好施工過程的現(xiàn)場各項檢查驗收和監(jiān)督管理,特別是對于施工現(xiàn)場隱蔽工程的檢查驗收和原材料的采購進(jìn)場和驗收入庫。隱蔽工程的驗收必須由監(jiān)理人員召集參建相關(guān)各方共同參與,合格后方可進(jìn)入下一道工序施工,隱蔽工程驗收文件監(jiān)理人員要認(rèn)真記錄并由參與各方簽認(rèn)。對準(zhǔn)備采購的原材料必須要有出廠合格證和出廠質(zhì)量檢驗報告,有復(fù)試要求的原材料,要經(jīng)過建設(shè)單位委托的有相關(guān)資質(zhì)的試驗室取樣檢驗合格后方能進(jìn)場使用。
監(jiān)理人員在工程建設(shè)過程中,應(yīng)本著對建設(shè)單位負(fù)責(zé)、對工程負(fù)責(zé)、對組織負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行監(jiān)理工作,并善于在監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時上報。監(jiān)理人員監(jiān)理工作中分析問題要具體、全面,考慮事情要有前瞻性、針對性。
監(jiān)理人員平時監(jiān)理工作中應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場檢查監(jiān)督,對可能存在安全、質(zhì)量問題的關(guān)鍵部位認(rèn)真核查,做到不留死角,杜絕安全事故和質(zhì)量事故的發(fā)生。并從安全、質(zhì)量、投資、進(jìn)度、揚塵治理和環(huán)境保護(hù)等方面全方位考慮,站在業(yè)主角度考慮問題,想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急。監(jiān)理例會上以及會下訪談時應(yīng)廣泛聽取參建各方意見,充分考慮施工現(xiàn)場各種不利因素的影響,避免出現(xiàn)安全、質(zhì)量事故或人為的主觀原因?qū)е鹿て谘诱`或者工程損害等情況的發(fā)生。
2. 進(jìn)度控制方面的監(jiān)理履職
監(jiān)理人員應(yīng)重點關(guān)注建設(shè)項目施工進(jìn)度的有效控制措施,為了有效控制施工進(jìn)度,掌握施工單位進(jìn)度計劃執(zhí)行程度,監(jiān)理人員應(yīng)不僅要認(rèn)真審核施工單位上報的月進(jìn)度計劃和施工月報,并要求施工單位將施工進(jìn)度計劃細(xì)化到每周,在每周監(jiān)理例會前提交周報。監(jiān)理人員應(yīng)仔細(xì)核查周報工作內(nèi)容,主要核對上周計劃工作完成情況,下周計劃完成工作安排,并與月進(jìn)度計劃和總進(jìn)度計劃對比,是否有偏差,以便于及時糾偏。
監(jiān)理人員分別對合同工程量、實際發(fā)生量、合同投資額和實際投資額進(jìn)行對比分析,并利用excel將相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,做成柱狀或橫道圖等直觀明了的工程進(jìn)度示意圖,以便有利于分析各階段施工單位進(jìn)度結(jié)算情況。工程進(jìn)度示意圖可直觀形象的反映施工進(jìn)度,監(jiān)理人員可以將施工體型圖或簡化的工程量示意圖張貼上墻,用不同的顏色標(biāo)識計劃進(jìn)度與實際施工進(jìn)度,則施工進(jìn)度的提前或拖延一目了然,有利于監(jiān)理人員把握施工進(jìn)度,督促施工單位進(jìn)行有效的調(diào)整。
3. 投資控制方面的監(jiān)理履職
監(jiān)理人員應(yīng)對中間計量的基礎(chǔ)資料的進(jìn)行收集整理,原材料采購的統(tǒng)計量和現(xiàn)場施工的發(fā)生量直接關(guān)聯(lián),收集這兩項資料對中間計量工程款支付和竣工決算都起著關(guān)鍵作用。
建設(shè)項目在施工深入過程中,都不可避免的會出現(xiàn)一些合同文件工程量清單中沒有,或者建設(shè)單位要求優(yōu)化設(shè)計方案而導(dǎo)致新增的內(nèi)容,這些都屬于合同內(nèi)和合同外新增的項目,在施工過程中,監(jiān)理人員應(yīng)及時匯同建設(shè)單位落實項目出現(xiàn)新增工程內(nèi)容的依據(jù),并確認(rèn)該項目存在是否合理。監(jiān)理人員依據(jù)工程所在地執(zhí)行的相應(yīng)計價計量定額,結(jié)合施工合同文件中專用條款相關(guān)約定內(nèi)容,認(rèn)真審核新增項目的單價,也可采取市場詢價等手段進(jìn)行分析審核。該計量計價任務(wù)應(yīng)在施工過程中及時進(jìn)行,有利于幫助業(yè)主對階段性的投資分析和投資控制。
監(jiān)理人員對合同管理工作中的出現(xiàn)工程索賠應(yīng)有前瞻性和預(yù)見性,合同索賠涉及到合同各方的合法利益,對于監(jiān)理人員來說,是一件很嚴(yán)肅的工作,要按照相關(guān)法律法規(guī)和建設(shè)工程施工合同,以及補(bǔ)充協(xié)議及其他文件,并結(jié)合分析現(xiàn)場情況,分清索賠事件責(zé)任界限。監(jiān)理人員只有在充分掌握合同文件和現(xiàn)場施工過程中的所有相關(guān)因素下,才能與業(yè)主、承包人充分協(xié)商,最終公正、公平地解決索賠事件。
建立員工“一人一檔”每日登記制度,所有員工在“杭州市企業(yè)員工健康碼數(shù)字平臺”申報信息并獲得員工健康碼,一人一碼,按照來源地情況按防疫要求分類管理。
4. 安全管理方面的監(jiān)理履職
“安全無小事,人命大于天。發(fā)展決不能以犧牲人的生命為代價——讓我們牢牢守住這條紅線,努力實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展?!边@是國家領(lǐng)導(dǎo)人在多次全國安全生產(chǎn)會議上強(qiáng)調(diào)的。
施工現(xiàn)場人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)都是導(dǎo)致安全事故發(fā)生的最直接原因。
監(jiān)理人員在對施工現(xiàn)場安全進(jìn)行監(jiān)督管理時,應(yīng)重點關(guān)注施工單位對施工現(xiàn)場起重提升機(jī)械安全、腳手架、模板、臨時用電、臨邊防護(hù)等危大工程的管理缺陷,以及參建各方安全管理體系不健全,安全責(zé)任履行不到位的情況。
針對以上存在的問題,我們監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格遵照《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《起重機(jī)械安全監(jiān)督管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求履行自己的職責(zé),按照《建設(shè)工程監(jiān)理手冊》和《監(jiān)理規(guī)劃》的要求做好自身的監(jiān)理工作。
針對施工現(xiàn)場,我們監(jiān)理人員要從多方位去發(fā)現(xiàn)安全隱患問題,重視“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針,從源頭防止安全事故的發(fā)生。首先監(jiān)理人員應(yīng)仔細(xì)審查施工單位報送的施工方案是否符合相關(guān)規(guī)范要求;報送的人員資格是否滿足工程需要,是否均與現(xiàn)場人員一致;報送的施工機(jī)具是否安全可靠、合格證明文件是否齊全有效,安裝拆卸單位資格是否具備,人員是否具備相關(guān)資格;危大工程是否組織相關(guān)單位進(jìn)行驗收等。
現(xiàn)場施工過程中,監(jiān)理人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)人員的不安全行為和物的不安全狀態(tài)時,應(yīng)及時制止,并及時簽發(fā)監(jiān)理通知單,要求施工單位立即整改,對施工單位不按照要求整改的,可以按照相關(guān)程序報建設(shè)單位和建設(shè)行政主管部門。
5. 資料管理方面的監(jiān)理履職
應(yīng)督促施工單位將施工和檔案資料同步,杜絕資料混亂,因為施工單位一般往往只關(guān)注施工現(xiàn)場施工情況,而忽視工程資料的收集和整理,尤其在施工高峰期更容易出現(xiàn)資料整理不及時的情況,在此情況下如果再出現(xiàn)現(xiàn)場一些人員的更換,就更不可避免地出現(xiàn)基礎(chǔ)資料缺失、等現(xiàn)象,最后為了應(yīng)付竣工驗收資料的需要,就瞎編亂造一些與實際不相符的資料,甚至有些施工單位將工程資料外包給非施工單位資料員。
所以監(jiān)理人員要重視施工單位工程資料的編寫和竣工檔案的編制工作,應(yīng)從工程開工準(zhǔn)備階段就高度重視基礎(chǔ)資料的收集整編,督促施工單位按照相關(guān)規(guī)范和建設(shè)單位的要求,按照標(biāo)準(zhǔn)的文件資料格式填寫。監(jiān)理人員嚴(yán)格按程序進(jìn)行各項驗收,不見資料不進(jìn)行驗收,避免驗收資料延遲提交或不提交的現(xiàn)象發(fā)生。要求施工單位認(rèn)真執(zhí)行“三檢”制度,每一項驗收任務(wù)完成后,及時進(jìn)行多方簽字確認(rèn)并認(rèn)真歸檔。對已完成的單元工程或分部分項工程的資料,及時分類整編。
監(jiān)理人員不僅要督促施工單位進(jìn)行資料的規(guī)范、及時的編制和收集,也要重視自身的監(jiān)理資料的編制和收集。及時,規(guī)范的編制監(jiān)理規(guī)劃、實施細(xì)則、旁站記錄、平行檢驗記錄,準(zhǔn)確的編寫監(jiān)理會議紀(jì)要,實時、真實的編寫監(jiān)理日志,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下發(fā)監(jiān)理通知單并要求施工單位限時回復(fù),都是資料管理的重要環(huán)節(jié)。
在監(jiān)理工作中,監(jiān)理人員應(yīng)以“科學(xué)公正,廉潔自律,嚴(yán)格管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的準(zhǔn)則,以及監(jiān)理合同和監(jiān)理規(guī)范的相關(guān)要求,認(rèn)真總結(jié),勤于思考,熱情服務(wù),真正實現(xiàn)全面履行監(jiān)理職責(zé)、高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)于業(yè)主,全面提高工程項目建設(shè)水平,取得業(yè)主的充分信任。
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